Nie ulega wątpliwości, iż każda działalność gospodarcza musi prowadzić własną księgowość. Wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy profesjonalnych księgowych, powierzając im w pełni kontrolę nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Ale jak wygląda sprawa sklepu internetowego? Łatwo się domyślić, iż taki sklep również musi prowadzić księgowość. W jaki sposób?
Nowoczesna księgowość
Osoby prowadzące sklep internetowy mogą zajmować się księgowością na własną rękę. Jest to możliwe dzięki specjalnym oprogramowaniom pozwalającym na księgowanie przez Internet. Oprogramowanie to posiada wszystkie niezbędne narzędzia do prowadzenia działalności gospodarczej, a także zarządzania finansami naszej firmy. Zawiera między innymi rejestry oraz księgi specjalnie dopasowane do wybranej przez nas formy księgowania, a także standardowe moduły, takie jak moduł fakturowania, magazynu, kadry i płace, magazynu czy drukarki fiskalnej. Oczywiście osoba początkująca może się czuć nieco przerażona taką odpowiedzialnością, w końcu kwestie podatkowe i rachunkowe są naprawdę bardzo szczegółowe, a jednocześnie bardzo ważne. Każdy błąd może sprowadzić na nas poważne kłopoty. Dlatego mądrze jest przynajmniej na początku skorzystać z pomocy wykwalifikowanego księgowego, który będzie mógł nie tylko przez jakiś czas prowadzić za nas księgowość sklepu internetowego, lecz także odkryć przed nami tajniki jej prowadzenia.
Oprogramowanie do e-księgowości
Jak wspomnieliśmy, do prowadzenia księgowości sklepu internetowego najlepiej posłużyć się programem dostępnym w sieci. Zanim wybierzemy program do e-księgowości, zapoznajmy się pokrótce z każdym z nich i sprawdźmy, którego z nich obsługa jest dla nas najprostsza i najwygodniejsza. Warto wypróbować również platformę internetową do zarządzania fakturami Flow4you – dzięki niej z łatwością można zaimportować faktury z programu fakturowo-księgowego, archiwizować i przesyłać do kontrahentów z potwierdzeniem odbioru. Przetestuj wersję próbną dostępną online – elektroniczny obieg faktur. Takie rozwiązania w znacznym stopniu ułatwiają prowadzenie każdej działalności.